От этого важного качества часто зависит объем выполненной работы, умение выполнять авансовый отчет андроид, успех и уровень жизни. Неудивительно, что человек, стремясь к повышению своей продуктивности, задается вопросом, как это сделать.

Основываясь на многочисленных исследованиях и экспериментах, разберемся, что для этого нужно.

Что значит быть продуктивным?

Быть постоянно чем-то занятым, работать, превышая все мыслимые пределы? Нет. Успевать решить как можно больше поставленных задач, достигать целей и успеха, сохраняя при этом энергичность? Да. Исходя из последнего, выделим шесть основных принципов, позволяющих достигать большей эффективности.

Больше, не значит лучше

Считается, что чем больше человек работает в течение недели, тем больше он способен сделать. На деле все совершенно иначе. Превышать лимит отведенного времени на работу можно, но не долго. Рано или поздно продуктивность человека снижается. Он просто устает по всем фронтам. Времени на восстановление энергии требуется теперь вдвое и даже втрое больше, чем могло быть затрачено. В итоге, объем выполненных задач будет такой же или даже меньше, чем если бы он работал в нормальном режиме.

Совет: больше трудиться можно в случае срочного и важнейшего заказа, дела. При других обстоятельствах – это равносильно истощению и потери сил.

Предварительное планирование сэкономит время

Любая работа должна быть спланирована. В голове – четкий план, что необходимо сделать в течение дня. Просто работать и что-то делать не значит быть продуктивным. Можно весь день перебирать бумаги или точить карандаши и не успеть за неделю сделать важных дел.

Совет: четкий план действий и сосредоточенность на нем позволят реализовать намеченные конкретные цели, не отвлекаясь на второстепенные задачи. Так вы добьетесь большей продуктивности в своей работе.

Временные рамки

Понаблюдайте за тем, как человек выполняет поставленные задачи. Как правило, большая часть людей растягивает время выполнения на неопределенный срок. Но стоит только понять, что время поджимает, он включает все свои ресурсы и выполняет работу быстро.

Когда времени достаточно много человек склонен тратить его на бесконечные раздумья и откладывать принятие решений.
Совет: устанавливайте минимальное время (в рамках разумного, конечно) на выполнение поставленных вами задач. Это будет подстегивать вас к тому, чтобы быстрее приняться за их реализацию. Еще вы освободите время для других задач и целей. Энергия – основа продуктивности. Невозможно быть продуктивным, если человек постоянно трудится, но не отдыхает. Организм – «машина». Топливо – это хорошее питание, спорт, здоровый и крепкий сон, отдых. Без топлива и качественной заботы она выйдет из строя. О какой тогда продуктивности можно будет говорить?
Совет: заботьтесь о себе, как о самом важном человеке в этом мире! Постоянно думайте о том, как восполнить растраченную энергию, чтобы делать больше за меньшее время.

Переработка

Не успевая выполнить задачи в рамках рабочего времени, человек часто заставляет себя потрудиться сверх нормы (задерживается на работе, пишет, работает…) Так он испытывает себя на прочность. Организм устал, он отказывается работать, а человек уговаривает – потрудись, мне нужно выполнить этот отчет! Заметьте, что в такой ситуации человек чаще отвлекается на посторонние вещи, чем на конкретную цель (идет пить кофе, проверяет почту, просматривает погоду).

Совет: учитесь четко планировать свой день, особенно если вам предстоят важные дела. Говорите «нет» людям, стремящимся взвалить на вас Время для важных вещей

В жизни есть вещи, которые дарят человеку силы, воодушевление, желание творить и жить. Это близкие люди, поездки на природу, кино, театры…Отказывая себе в этих маленьких радостях, человек рискует стать злым и раздражительным, а значит, не продуктивным.

Совет: находите время для общения с близкими людьми, для того, что вам действительно нравится (спорт, вязание, прогулки…). Это источник сил и душевной энергии. Энергия – основа продуктивности.